Tenga en cuenta que solo los administradores de su escuela pueden añadir miembros a la escuela. Si no es administrador, compruebe el perfil de su escuela y contacte con su administrador. Ellos pueden promoverle a un rol de administrador o subir los datos en su nombre.
Añadir miembros a la escuela en Cambridge GO es fácil.
- Haga clic en Mi Escuela en el lado izquierdo de su pantalla.
- Cuando aparezca el panel de control de su escuela, seleccione la pestaña Gestionar usuarios.
- Haga clic en Descargar plantilla de datos de usuario (CSV 1MB)
- Una vez descargada la hoja de cálculo, verá un mensaje que le indicará que el archivo ha sido descargado. Haga clic para abrir el archivo. Si el mensaje no aparece, abra la carpeta de descargas para acceder al archivo.
- Por favor, añada la siguiente información sobre los usuarios que va a subir: nombre, apellido, dirección de correo electrónico, contraseña y rol de usuario en la hoja de cálculo.
- Tenga en cuenta que si utiliza la herramienta de subida masiva para añadir usuarios que ya tienen una cuenta de Cambridge GO a su institución, el proceso de subida masiva no actualizará su contraseña, y deben seguir usando su contraseña existente para iniciar sesión en Cambridge GO.
- Después de completar y guardar la hoja de cálculo, vuelva al área de gestionar usuarios y haga clic en Subir datos de usuario.
- Cuando se abra la pantalla Subir datos de usuario, haga clic en seleccionar un archivo para subir desde su ordenador y localice el archivo que desea subir.
- Después de seleccionar el archivo, volverá a la pantalla Subir datos de usuario, donde podrá ver la información sobre los usuarios que está subiendo.
- En el bloque de escaneo, podrá ver el estado de la subida (completo, incompleto).
- En el bloque de resumen podrá ver información sobre los usuarios que está subiendo. El número total de usuarios, administradores, profesores, estudiantes, usuarios válidos o inválidos que se están subiendo.
- Si todo está correcto y desea continuar, marque Acepto y estoy de acuerdo con los términos de uso (al hacer esto acepta los términos en nombre de los usuarios) y haga clic en subir X usuarios.
- Si hay errores, vuelva y revise la hoja de cálculo para detectar datos que puedan estar mal formateados (según la lista a continuación) y vuelva a subir la información.
- El correo electrónico no está correctamente formado
- El nombre o apellido no pueden estar vacíos
- La contraseña debe tener un mínimo de 8 caracteres, que contengan 1 letra y 1 número
- El rol de usuario debe ser "admin", "teacher" o "student", o una combinación de estos roles, separados por coma.
- Después de hacer clic en subir X usuarios, volverá a la pantalla con información sobre los usuarios en la cuenta y verá un mensaje en la parte superior de la página “Esto suele tardar entre 10 y 15 minutos, pero en momentos de alta demanda puede tardar hasta 2 horas. Le enviaremos un correo electrónico cuando todas sus cuentas hayan sido creadas y podrá ver estas cuentas en la tabla de abajo. Puede que necesite pulsar el botón ‘Actualizar tabla’ para que aparezcan los nuevos usuarios. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con el equipo en cgo@cambridge.org.
Ahora veamos qué puede hacer en el panel de control de la cuenta
- Puede ordenar los usuarios de su escuela alfabéticamente seleccionando la flecha junto al campo que desea organizar, por ejemplo “Nombre”
- Puede exportar la información de su panel haciendo clic en Exportar como hoja de cálculo
- Puede buscar miembros añadiendo su información en el área buscar miembros
- Puede pasar a la página siguiente haciendo clic en la flecha en la parte inferior de la página.