Harap ketahui bahwa hanya admin di sekolah Anda yang dapat menambahkan anggota sekolah. Jika Anda bukan admin, silakan periksa profil sekolah Anda dan hubungi admin Anda. Mereka dapat mempromosikan Anda ke peran admin atau mengunggah atas nama Anda.
Menambahkan anggota sekolah ke Cambridge GO itu mudah.
- Klik pada My School di sisi kiri layar Anda.
- Saat dasbor sekolah Anda muncul, pilih tab Manage users.
- Klik Download user data template (CSV 1MB)
- Setelah spreadsheet diunduh, Anda akan melihat pesan yang memberi tahu bahwa file telah diunduh. Klik untuk membuka file tersebut. Jika pesan tidak muncul, silakan buka folder unduhan Anda untuk mengakses file tersebut.
- Silakan tambahkan informasi berikut tentang pengguna yang Anda unggah: Nama depan, Nama belakang, alamat email, kata sandi, dan peran pengguna ke dalam spreadsheet.
- Perlu diketahui bahwa jika Anda menggunakan alat Unggah Massal untuk menambahkan pengguna yang sudah memiliki akun Cambridge GO ke institusi Anda, proses unggah massal tidak akan memperbarui kata sandi mereka, dan mereka harus terus menggunakan kata sandi yang sudah ada untuk masuk ke Cambridge GO.
- Setelah Anda selesai mengisi dan menyimpan spreadsheet, kembali ke area manage users dan klik Upload user data.
- Saat layar Upload user data terbuka, klik select a file to upload from your computer dan cari file yang ingin Anda unggah.
- Setelah Anda memilih file, Anda akan kembali ke layar Upload user data, dan Anda akan dapat melihat informasi tentang pengguna yang Anda unggah.
- Di blok scanning, Anda akan dapat melihat status unggahan (lengkap, tidak lengkap).
- Di blok overview Anda akan dapat melihat informasi tentang pengguna yang Anda unggah. Jumlah total pengguna, administrator, guru, siswa, pengguna valid atau tidak valid yang diunggah.
- Jika semuanya sudah OK dan Anda ingin melanjutkan, centang I accept and agree to the terms of use (dengan melakukan ini Anda menerima syarat atas nama pengguna) dan klik upload X users.
- Jika ada kesalahan, kembali dan periksa spreadsheet untuk data yang mungkin salah format (sesuai daftar di bawah) dan unggah ulang informasinya.
- Email tidak terbentuk dengan benar
- Nama depan/belakang tidak boleh kosong
- Kata sandi harus minimal 8 karakter, mengandung 1 huruf dan 1 angka
- Peran pengguna harus "admin", "teacher" atau "student", atau kombinasi dari peran tersebut, dipisahkan dengan koma.
- Setelah Anda klik upload X users Anda akan kembali ke layar dengan informasi tentang pengguna di akun dan Anda akan melihat pesan di bagian atas halaman “Biasanya ini memakan waktu 10-15 menit tetapi saat waktu sibuk bisa memakan waktu 2 jam. Kami akan mengirim email kepada Anda ketika semua akun Anda telah dibuat dan Anda akan dapat melihat akun-akun ini di tabel di bawah. Anda mungkin perlu menekan tombol ‘Refresh Table’ agar pengguna baru muncul. Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan hubungi tim di cgo@cambridge.org.
Sekarang mari kita lihat apa yang dapat Anda lakukan di dasbor akun
- Anda dapat mengurutkan pengguna di sekolah Anda secara alfabet dengan memilih panah di sebelah bidang yang ingin Anda atur misalnya “First name”
- Anda dapat mengekspor informasi di dasbor Anda dengan mengklik Export as spreadsheet
- Anda dapat mencari anggota dengan menambahkan informasi mereka di area search members
- Anda dapat pindah ke halaman berikutnya dengan mengklik panah di bagian bawah halaman.